Организация мероприятий под ключ

Многолетний опыт организации международных событий высокого уровня Гибкость и отлаженные партнерства с деловым сообществом по всей России Ответственное использование ресурсов
Организация мероприятий под ключ
Разработка проектов с нуля: от концепции до реализации

Организация мероприятия «под ключ» предполагает разработку концепции с нуля, пошаговую реализацию и контроль хода проекта. Компания «Конгресс» готова взять на себя серьезную задачу — комплексную организацию мероприятий с любым количеством участников. При комплексном заказе услуг у клиента отпадает необходимость в поиске исполнителей на каждый этап подготовки мероприятия.

Разработка конгрессных программ

Разработка деловой программы включает подбор актуальных тематик для обсуждения на основе маркетинговых исследований, разработку содержательной части программы, обновление данных на официальных источниках мероприятия, коммуникацию с партнерами, спикерами и модераторами.

Работа со спикерами ведется поэтапно, начиная с подбора кандидатур и рассылки приглашений, и заканчивая сбором обратной связи по итогам мероприятия и формированием благодарственных писем.

Управленческий консалтинг: экспертиза проекта на любом этапе

Команда специалистов «Конгресс» готова подключиться к работе на любом этапе подготовки мероприятия. Наша задача – привнести эффективность за счет отлаженных бизнес-процессов и технологий, а также инновации за счет внедрения новых форматов мероприятий и актуальной повестки.

Работа с участниками

Информационная работа с участниками – это комплексный процесс привлечения гостей на мероприятие.

Формирование целевой аудитории, организация качественной пригласительной кампании, логистическая и административная поддержка делегаций удаленно и на площадке – все это важные аспекты результативности мероприятия и высокой степени удовлетворенности участников.

Команда делегат-менеджеров компании «Конгресс» имеет опыт работы с международными и российскими делегациями высокого уровня, включая организацию встреч и сопровождение на мероприятиях, обладает знаниями делового протокола и требований гостеприимства.

Подбор площадки

Компания «Конгресс» оказывает услуги по подбору площадки для проведения мероприятий как в России, так и за рубежом. Для того чтобы выбрать оптимальный вариант, специалисты компании учитывают тематику, масштаб проводимых мероприятий, необходимость проведения событий «на полях» и трансформации пространства в течение периода работы мероприятия.

Координация работы всех служб, задействованных в реализации проекта

Комплексная организация крупных конгрессных и выставочных мероприятий предполагает наличие большого количества исполнителей. Руководители проектов компании «Конгресс» проводят супервайзинг, координацию подрядчиков и, при необходимости, авторский надзор для нужд заказчиков в период подготовки и проведения событий.

Взаимодействие с министерствами, ведомствами, региональными администрациями

Одной из важных задач для наших партнеров и заказчиков является выход на новые региональные рынки и усиление присутствия в регионах. Сотрудники компании имеют большой опыт взаимодействия с государственными структурами по всей стране и отладки механизма взаимодействия всех заинтересованных сторон для организации мероприятий на высоком качественном уровне.

Последние реализованные проекты

Наши ресурсы

Заказать организацию мероприятия