Сервисное обеспечение

Знание стандартов дипломатического протокола для организации приемов и торжеств на высоком уровне Собственное оборудование для обеспечения онлайн регистрации и аккредитации Отлаженные партнерства с поставщиками услуг в большинстве регионов России
Сервисное обеспечение
Онлайн-регистрация и аккредитация участников

Компания «Конгресс» предлагает услуги по организации онлайн регистрации, а также аккредитации участников мероприятий.

В зависимости от формата мероприятия наши специалисты осуществляют разработку и сопровождение личных кабинетов (сбор, обработка и хранение персональных данных) различных категорий участников на официальном сайте. По запросу производится разработка и внедрение конфигурации сервисов, доступных в личном кабинете участника, таких как биржа деловых контактов, заказ транспорта, динамическая программа, персональный график участия и другие.

Выдача беджей участникам может быть организована в формате работы пунктов и центров аккредитации на удаленных объектах (аэропорты, гостиницы) и на площадке проведения мероприятия. Операторы аккредитации обеспечивают комфортное и быстрое получение беджей участниками всех категорий.

Гостиничное размещение

Проведение крупных массовых мероприятий всегда сопровождается повышенным спросом на гостиничные номера. В первую очередь, это отражается на наличии мест в гостиницах, а также на ценах за размещение.

Сотрудники компании «Конгресс», тесно взаимодействуя с отелями, разрабатывают систему прямого бронирования с предоставлением электронных ссылок на специально создаваемой странице онлайн системы бронирования отелей или специально разработанной формы заявки, осуществляют мониторинг и контроль процесса бронирования гостиниц участниками.

Услуги по организации бронирования гостиничных номеров включают:

  • Определение потребностей Заказчика в гостиничных номерах в зависимости от категории
  • Подбор вариантов гостиничного размещения участников по всей России в соответствии с требованиями Заказчика и имеющимся бюджетом
  • Подготовка и заключение договоров с гостиницами на специальных условиях
  • Контроль исполнения договоров гостиницами
Транспортное обеспечение

Компания «Конгресс» предлагает четкую и отлаженную систему организации транспортного обслуживания деловых мероприятий.

Наши специалисты готовы предложить:

  • Специальные тарифы по аренде автомобилей бизнес и представительского классов, микроавтобусов, автобусов в том числе и VIP-категории
  • Разработку схем организации движения
  • Диспетчерское обслуживание мероприятия
  • Обеспечение работы транспортных координаторов в местах прибытия и на площадках проведения мероприятий
  • Квалифицированных опытных водителей, прошедших специальную подготовку
  • Организацию сопровождения транспорта экипажами ГИБДД
  • Разработку схем парковок на объектах
  • Согласование специального маршрута / режима движения с администрацией города, ГИБДД
  • Гарантию безопасности, комфорта и высокого качества обслуживания
Лингвистическое обеспечение

Компания «Конгресс» зарекомендовала себя как эксперт в предоставлении услуги устного перевода. Наши специалисты помогут подобрать профессиональных устных переводчиков для мероприятия, а также предоставят комплекс услуг для решения задач лингвистического обеспечения проекта.

Услуги устного перевода включают:

  • синхронный перевод на конгрессно-выставочных мероприятиях
  • последовательный перевод на деловых переговорах
  • лингвистическое сопровождение в рамках бизнес-миссий
  • лицензированный гид-переводчик
  • перевод во время обучения на тренингах
  • перевод при монтаже и настройке оборудования
  • услуги переводчика при телефонных переговорах, видео- и телеконференциях
  • перевод и озвучивание кино-, видео- и аудиопродукции
  • аренда и обслуживание специального оборудования для синхронного перевода
  • услуги конференц-менеджмента при проведении конгресно-выставочных мероприятий
Организация приемов и культурных программ

Компания «Конгресс» имеет многолетний опыт разработки и реализации культурной программы для участников крупных международных мероприятий. Специалистов компании отличает знание стандартов дипломатического протокола. Одна из его слагаемых — учет национальных особенностей, традиций, обычаев и условностей во время проведения международных мероприятий.

Спектр услуг по подготовке и проведению культурной программы:

  • Разработка и реализация концепции культурной программы
  • Разработка сценариев концертов, приемов
  • Подбор площадки и оформление
  • Подбор и букинг артистов
  • Транспортная логистика мероприятия
  • Экскурсионные и развлекательные программы
  • Подготовка видео и фото отчета
Фото и видео сопровождение мероприятий
  • Документальная фотосъемка на площадке
  • Постановочная фотосъемка
  • Создание по материалам фотосъемки памятной продукции (диски, фотоальбомы, слайдшоу)
  • Профессиональная видеосъемка мероприятий /видеомонтаж
  • Съемка до 10 камер одновременно
  • Видеомонтаж
  • Создание из отснятого материала фильмов, видеоклипов, видеоотчетов
  • Выгрузка готовых видео материалов в сеть Интернет
  • Запись готовых видео материалов на DVD, флешку или жесткий диск
  • Оформление и покраска DVD
Обеспечение сувенирной и полиграфической продукцией

Брендированная полиграфическая и сувенирная продукция является неотъемлемой составляющей успешного делового мероприятия. Компания «Конгресс» осуществляет разработку информационной продукции, а также поставку бизнес-сувениров и аксессуаров, соответствующих уровню и масштабу события: сумки, блокноты, буклеты, зонты, листовки, портативные зарядные устройства, магниты, карандаши и ручки и многое другое.

Организация питания участников

Компания «Конгресс» предлагает услуги по организации питания участников. Специалисты компании организуют форматы кейтеринга – от небольшого кофе-брейка до грандиозного гала-ужина. В зависимости от состава участников разрабатываются различные типы меню, отталкиваясь от индивидуальных предпочтений, культурных и религиозных особенностей гостей мероприятия.

Последние реализованные проекты

Наши ресурсы

Заказать организацию мероприятия