Предоставление временного персонала

Более 12 000 временных сотрудников со всей России Возможность привлекать иногородних сотрудников Наличие аккредитации частного агентства занятости
Предоставление временного персонала
Полный цикл подбора и отбора персонала, в т.ч. организация информационной кампании, интервьюирование, тестирование

С 2011 года компания «Конгресс» осуществляет полный цикл подбора и отбора временных сотрудников, их подготовку, обучение и организацию работы на конгрессно-выставочных мероприятиях. В географию реализованных проектов уже вошли Санкт-Петербург, Москва, Владивосток, Сочи, Архангельск, Казань, Калининград, Хабаровск, Уфа и Челябинск.

Ключевые этапы работ включают:
  • формирование потребности для каждого отдельного проекта;
  • информационную кампанию и привлечение кандидатов;
  • отбор и интервьюирование кандидатов.
Для привлечения кандидатов мы используем следующие каналы информирования:
  • сотрудничество с лучшими вузами страны различной специализации, традиционно предоставляющих студентов для работы на мероприятиях международного уровня;
  • рекламная кампания на сайте и в социальных сетях;
  • информационные встречи с заинтересованными лицами;
  • сотрудничество со специализированными институтами, такими как Служба занятости и Молодежная биржа труда.
Обучение персонала, разработка методических материалов, проведение экзаменов и функциональных тренингов

В рамках теоретической подготовки традиционно организуется курс занятий по этикету делового общения. Для обеспечения более слаженной командной работы временного персонала проводится ряд тренингов по тимбилдингу.

Особое внимание уделяется практическому обучению, в ходе которого руководитель функционального направления знакомит временных сотрудников с их непосредственными обязанностями, осуществляет моделирование рабочих ситуаций.

  • разработка методических и информационных материалов для подготовки персонала;
  • проведение обучающих лекций для подготовки персонала;
  • собеседование и оценка кандидатов, определение их уровня общей эрудиции и навыков коммуникации, в том числе на иностранных языках;
  • распределение по функциональным блокам и составление графика работы персонала;
  • оформление временного персонала, заключение контрактов;
  • проведение практических тренингов для усвоения полученной информации, знакомства с площадкой проведения и непосредственным местом работы;
  • проведение тренингов на командообразование.

В результате качественного отбора и обучения на работу выходит подготовленный высококвалифицированный персонал, готовый к продуктивной и успешной работе в отлично сработавшейся команде, что позволяет качественно повысить уровень организации мероприятия.

Организация работы персонала, координация графика

Привлечение временного персонала ведется на безвозмездной и возмездной основе. Компания берет на себя ответственность за предоставление временного персонала, напрямую заключая контракт с подходящими кандидатами, что позволяет заказчику эффективно распределять свой бюджет, обеспечить быстрые замены и уменьшить объем административной работы.

Организация работы включает в себя проведение интервью, обучение и отбор, заключение контракта и выплату заработной платы, оформление больничных листов и отпусков, отчетов в налоговую инспекцию, составление согласованных графиков работы, при необходимости предоставление дополнительных сервисов.

Дизайн и производство униформы

Неотъемлемой частью корпоративного стиля мероприятия является форменная одежда, которая имеет символику мероприятия, отличает работающих сотрудников от участников, подчеркивает их единство и укрепляет командный дух.

Компания выполняет весь комплекс работ по пошиву униформы под каждый проект, а именно:

  • разработка дизайна (включая цветовые решения, логотипы и т.д.);
  • подбор тканей, материалов, фурнитуры;
  • создание аксессуаров к форменной одежде;
  • согласование сетки размерного ряда в соответствии с параметрами набранного персонала;
  • пошив форменной одежды;
  • доставка готовых изделий в любую точку России;
  • примерка;
  • подгон по индивидуальным особенностям фигуры;
  • выдача униформы волонтерам.
Обеспечение сервисами (трансфер до рабочего места, питание, мобильная связь)
Компания «Конгресс» готова взять на себя организацию всех необходимых для качественной и эффективной работы персонала сервисов:
  • организация шаттловых перевозок до объекта работы в случае удаленности от основных транспортных узлов;
  • приобретения авиа- и ж/д билетов для иногороднего персонала;
  • обеспечение мобильной связью персонала, выдача сим-карт;
  • организация горячего питания и питьевого режима;
  • предоставление комнат отдыха и хранение личных вещей персонала;
  • обеспечение современной комфортной униформой персонала под каждый проект.
Помимо этого, компания «Конгресс» обеспечивает оперативное и эффективное информирование и координацию временного персонала, используя следующие инструменты:
  • портал временного персонала на сайте www.congress.ru;
  • мобильное приложение «Congress», доступное на платформах iOS и Android;
  • горячая линия по телефону: 8 800 222 3929;
  • SMS-оповещение персонала;
  • E-mail-рассылка, а также рассылка сообщений в мобильном приложении «Congress»;
  • информационная поддержка на info@congress.ru и техническая поддержка на support@congress.ru.
Организация работы волонтерского корпуса

Для качественной работы волонтеров, помимо создания комфортных условий работы, необходимо продумать систему мотивации и поощрения. В качестве инструментов мотивации волонтеров «Конгресс» осуществляет разработку комплектов сувенирной и подарочной продукции, печать благодарственных писем и грамот за участие в проекте, а также организацию торжественных мероприятий с вручением подарков особо отличившимся волонтерам.

В рамках проведения мероприятия волонтеры могут быть привлечены в более чем 20 функциональных направлениях, специально подобранных для конкретного проекта. Одними из наиболее востребованных являются блоки по информационному сопровождению, администрированию помещений деловой и культурной программы мероприятия, навигации участников на площадке проведения мероприятия, транспортному сопровождению участников и другие. Конкретный набор функциональных направлений обговаривается с заказчиком индивидуально под каждый проект.

Последние реализованные проекты

Наши ресурсы

Заказать организацию мероприятия