Организация мероприятия «под ключ» предполагает разработку концепции с нуля, пошаговую реализацию и контроль хода проекта. Компания «Конгресс» готова взять на себя серьезную задачу — комплексную организацию мероприятий с любым количеством участников. При комплексном заказе услуг у клиента отпадает необходимость в поиске исполнителей на каждый этап подготовки мероприятия.
Разработка конгрессных программРазработка деловой программы включает подбор актуальных тематик для обсуждения на основе маркетинговых исследований, разработку содержательной части программы, обновление данных на официальных источниках мероприятия, коммуникацию с партнерами, спикерами и модераторами.
Работа со спикерами ведется поэтапно, начиная с подбора кандидатур и рассылки приглашений, и заканчивая сбором обратной связи по итогам мероприятия и формированием благодарственных писем.
Управленческий консалтинг: экспертиза проекта на любом этапеКоманда специалистов «Конгресс» готова подключиться к работе на любом этапе подготовки мероприятия. Наша задача – привнести эффективность за счет отлаженных бизнес-процессов и технологий, а также инновации за счет внедрения новых форматов мероприятий и актуальной повестки.
Работа с участникамиИнформационная работа с участниками – это комплексный процесс привлечения гостей на мероприятие.
Формирование целевой аудитории, организация качественной пригласительной кампании, логистическая и административная поддержка делегаций удаленно и на площадке – все это важные аспекты результативности мероприятия и высокой степени удовлетворенности участников.
Команда делегат-менеджеров компании «Конгресс» имеет опыт работы с международными и российскими делегациями высокого уровня, включая организацию встреч и сопровождение на мероприятиях, обладает знаниями делового протокола и требований гостеприимства.
Подбор площадкиКомпания «Конгресс» оказывает услуги по подбору площадки для проведения мероприятий как в России, так и за рубежом. Для того чтобы выбрать оптимальный вариант, специалисты компании учитывают тематику, масштаб проводимых мероприятий, необходимость проведения событий «на полях» и трансформации пространства в течение периода работы мероприятия.
Координация работы всех служб, задействованных в реализации проектаКомплексная организация крупных конгрессных и выставочных мероприятий предполагает наличие большого количества исполнителей. Руководители проектов компании «Конгресс» проводят супервайзинг, координацию подрядчиков и, при необходимости, авторский надзор для нужд заказчиков в период подготовки и проведения событий.
Взаимодействие с министерствами, ведомствами, региональными администрациямиОдной из важных задач для наших партнеров и заказчиков является выход на новые региональные рынки и усиление присутствия в регионах. Сотрудники компании имеют большой опыт взаимодействия с государственными структурами по всей стране и отладки механизма взаимодействия всех заинтересованных сторон для организации мероприятий на высоком качественном уровне.
